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良いビジネスレターを書く方法

今日のペースの速いライフスタイルに

今日のペースの速いライフスタイルでは、ビジネスの人々は、多くの場合、正式なコミュニケーションの価値を忘れている。 メール対応により、企業を問わず、顧客、パートナー、投資家、公的に書面でしばしばますますカジュアルです。 しかし、同社の信頼性と専門性を確立するのに役立ちます良いビジネスレターを書くことに価値がある。 この記事は、唯一のビジネスレターを書いてカバーしていますが、同じように重要であるビジネスのプロ意識に、他の多くの側面があります。 あなたは、企業経営にオンラインコースを取ることによって、コミュニケーションやプレゼンテーション、これらの標準的な方法についての詳細を学ぶことができますここをクリックして認可されたオンライン大学に入学する方法について無料の情報を取得する。

ライティングビジネスレターは、個人の対応を記述するときに比べ、よりフォーマルなトーンを必要とする。 あなたの会社を表すことに注意してください、そしてあなたがに書いている人も、彼の会社を代表していること。 したがって、手紙の内容ではなく、個人的なより専門的な取引に焦点を当てたため、それを書いたり、読んでいる人に関係なく、自分の上に立つべきである。 あなたのビジネスの対応を改善するのに役立ついくつかのヒントがここにある。

適切に受信者に対応しています。ビジネス対応は、通常、正式であり、したがって、あなたが正式に受信者に対処する必要があります。 彼のタイトル、位置や見出しで会社の名前が含まれます。 "ミスター"を使用 や "さん" あなたがわからない場合。 女性は "さん"として扱われている かかわらず、配偶者の有無の。 見出しは次のようになります。

ミスタージョン·ドウ

大統領は、Acme社

ミスタードウ親愛なる:

"親愛なる"の後の名前は、通常、正式なだろう

"親愛なる"の後の名前は、通常、正式なだろう。 しかし、あなたは緊密なビジネスコンタクトを書いている場合は、最初の名前は十分でしょう。 あなたが代わりに "親愛なるジョン、"と言うことができる "親愛なるミスタードウを。" また、これはビジネス·パートナーに特に適用され、またはあなたが書いている人は、ビジネスで同等またはピアと見なされる場合。

書き込みする理由を述べる

執筆理由を述べる。あなたがビジネス対応を記述する場合、ポイントにまっすぐ行く。 最初の文や段落はあなたの文章の目的への参照を作成する必要があります。 あなたはこのような何かを言うことができます。

良いビジネスレターを書く方法. 適切に受信者に対応しています。.
良いビジネスレターを書く方法. 適切に受信者に対応しています。.

私は二週間前に置かアクメ産業強度消毒の5ボックスの順番を参照して、あなたに書き込みます。 私は、私たちの事務所はまだ言った注文を受けていたことを知らせるために後悔し、私たちはあなたの営業部門とそれをフォローアップしたいと思います。

あなたが必要なものと特定されますので、任意のアクションが実行されることを期待する場合は、提案されたソリューションを持っている場合や、フォローアップの段落で、これらを含めるようにしてください。

我々は5年間の忠実な顧客であった。 しかし、我々は次の2日以内に私達の順序を受け取ることを期待するか、我々はアクメとのビジネス関係を再考し、産業強度消毒の他の代替サプライヤーを探すことを余儀なくされるであろう。

今日のペースの速いライフスタイルに. 執筆理由を述べる。.
今日のペースの速いライフスタイルに. 執筆理由を述べる。.

受信者にあなたと連絡を取るに道を譲る。あなたのリターンアドレスは、通常の封筒(またはメール返信先、あなたが電子メールを介してメッセージを送信している場合)に含まれていますが、それは連絡先情報場所を含めるように利便性の問題だ受信者が直接あなたに連絡を取ることができます。

あなたには、いくつかの明確化やアップデートを提供したい場合は、親切にxyz@company.comで私に戻ってメールしたり、業務時間中に555-1212までお電話があります。

次に、 "、よろしくお願いいたします"のような普通のエンディング礼拝や "敬具"と、その後、あなたの名前とシグネチャを使用して対応を終了します。

あなたの会社に代わって書いているので、ビジネス文書を書くときに、正式ではなくあまりにも個人的なことをしようとすることが正式。 あなたが個人的に知っている誰かに書いている場合は、(例えば、それが休日の場合)状況に応じて、個人的な挨拶の数行を含んでいてもよい。 それ以外の場合は、トピックに固執し、それは短く、シンプルに保つ。

スペルと文法を見てください。これはあなたのビジネスやあなたの会社に反映させる可能性があるので、あなたは、無能または不注意として遭遇したくない。 したがって、チェックとスペルや文法の間違いのためにあなたの手紙をダブルチェック。 ワードプロセッサは通常、スペルと文法チェッカーを内蔵しています。 それは、これらを実行するには数分しかかかりません。 しかし、チェックする最良の方法は、人間の目を通して、まだです。 ときスペルや単語の使用状況がわからない、辞書をチェックしてください。 ときに適切な句読点の使用がわからない、ハンドブックを書いてください。

ビジネス文書は、すべての効果的なコミュニケーションについてです

ビジネス文書は、すべてについて効果的なコミュニケーションである。 あなたの手紙の草稿を読んで同僚に依頼してください。 彼は難なくあなたのポイントを理解している場合は、良好なビジネスレターを作った。 あなたは、いくつかとのビジネスコミュニケーションについての詳細を学ぶことができるオンラインビジネスクラス